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Seit 1. Januar 2017 sind Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende verpflichtet, sämtliche handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mails bis zu 10 Jahre revisionssicher elektronisch zu archivieren. Revisionssicher heißt: Unveränderbar und verfälschungssicher, nachvollziehbar, auswertbar und wiederauffindbar. 

Da aber die Entscheidung, ob eine E-Mail handels- und steuerrechtlich bedeutsam ist vom einzelnen Mitarbeiter meist nicht getroffen werden kann bzw. extrem fehleranfällig und zeitaufwendig wäre, müssen de facto alle E-Mails archiviert werden. Klingt aufwendig, ist es aber nicht. Ganz im Gegenteil. 

Mit Benno MailArchiv haben unsere Hostingkunden die Möglichkeit, sich diese Arbeit abnehmen zu lassen: durch wenige Klicks in Plesk wird jede eingehende, ausgehende und interne E-Mail samt Anhang vollautomatisch und ohne Ihr weiteres Zutun gesetzeskonform und rechtssicher archiviert.

Damit erfüllen Sie nicht nur alle Vorgaben des Gesetzgebers, sondern profitieren auch von weiteren Vorteilen:

  • Bei der Archivierung wird jede E-Mail mit Anhang indexiert und kann durch eine komfortable Volltextsuchfunktion jederzeit schnell gefunden werden. Das ermöglicht ein deutlich effizienteres Arbeiten und spart damit Zeit und Geld.
  • Übervolle Postfächer und unübersichtliche Ordnerstrukturen gehören damit der Vergangenheit an und Ihre Systeme werden deutlich entlastet.
  • Keine Einrichtungsgebühren und geringe monatliche Fixkosten pro Postfach

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